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PLAN DE CUETAS

Es el listado de Cuentas que la empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.
(Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).

Requisitos del Plan de Cuentas:

1)Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.
2)Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.
3)Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.

Se trata de una herramienta imprescindible para la gestión de la empresa y de su diseño depende la información de gestión que obtendrán los directivos para la gestión de la misma.

ASIENTOS CONTABLES

Es cada una de las anotaciones que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física.

En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

CONTABILIDAD

Se puede realizar asientos por partida doble, generar la tabla de cuentas contables, manejar el libro diario, el libro mayor, generar los reportes financieros. Blance de la empresa, pérdidas y ganancias, cierre contable del período.
Este módulo es independiente del resto de otros módulos. Las entradas debe ser realizadas manualmente por el cintador.
Muestra las opciones para ingresar los asientos contables al libro diario, generar o actualizar el plan de cuentas.

PARAMETROS

Se utilizan para manejar los diferentes valores predefinidos que contiene el programa, por ejemplo nombre de su empresa, tipo de fecha a utilizar, formatos de impresión, logotipo de la empresa,etc.
Le permite definir el nombre de su empresa, el tipo de moneda, los impuestos a aplicar, etc. Esta opcion debe ser revisada cuando instala el software por primera vez.

Características de Mónica

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir.